سفارش طراحی سایت اختصاصی زمانی نتیجه مطلوبی می دهد که پیش از شروع پروژه، هدف کسب و کار، مخاطبان، امکانات، بودجه و مسئولیت های دو طرف به روشنی مشخص شوند. امروز در ارومیا دیزاین قصد داریم به صورت تخصصی و حرفه ای به این موضوع بپردازیم.
بسیاری از اختلاف ها و هزینه های پیش بینی نشده نه از ضعف برنامه نویسی، بلکه از یک سفارش مبهم آغاز می شوند. این چک لیست سفارش طراحی سایت اختصاصی کمک می کند پیش از امضای قرارداد بدانید چه می خواهید، چه چیزی باید تحویل بگیرید و کیفیت پروژه را چگونه ارزیابی کنید.
اگر هنوز درباره مسیر کلی پروژه تصمیم نگرفته اید، ابتدا راهنمای جامع طراحی سایت در ارومیه را مطالعه کنید. سپس موارد این مقاله را متناسب با مدل کسب و کار خود تکمیل کنید و به عنوان پیوست نیازمندی ها در اختیار شرکت طراح قرار دهید.
چرا قبل از سفارش سایت به چک لیست نیاز داریم؟
عبارت «یک سایت حرفه ای می خواهم» تعریف دقیقی از پروژه ارائه نمی دهد. سایت حرفه ای برای یک پزشک ممکن است به نوبت دهی، معرفی خدمات و پرونده محتوایی نیاز داشته باشد؛ اما برای فروشگاه اینترنتی، مدیریت موجودی، پرداخت، ارسال و گزارش فروش اهمیت بیشتری دارد. چک لیست باعث می شود انتظارات قابل اندازه گیری شوند و پیشنهاد قیمت شرکت ها را بر اساس خروجی یکسان مقایسه کنید.
- دامنه پروژه و امکانات ضروری از امکانات پیشنهادی جدا می شوند.
- هزینه ها و زمان تحویل واقع بینانه تر برآورد می شوند.
- مالکیت دامنه، هاست، محتوا و کدها از ابتدا مشخص می شود.
- معیارهای تحویل، تست و پشتیبانی در قرارداد قرار می گیرند.
- احتمال دوباره کاری و اختلاف میان کارفرما و مجری کاهش می یابد.
مرحله اول: هدف تجاری سایت را دقیق تعریف کنید
پیش از انتخاب ظاهر یا فناوری، هدف اصلی را در یک جمله بنویسید. برای مثال: «دریافت درخواست مشاوره طراحی سایت از شرکت های ارومیه»، «فروش آنلاین محصولات در سراسر کشور» یا «نمایش نمونه کارها و افزایش اعتبار برند». سپس برای هدف اصلی یک شاخص قابل سنجش تعیین کنید؛ مانند تعداد تماس، فرم تکمیل شده، خرید یا ثبت نام.
پرسش های زیر نقطه شروع مناسبی هستند:
- کاربر اصلی سایت چه کسی است و چه نیازی دارد؟
- مهم ترین اقدامی که کاربر باید انجام دهد چیست؟
- سایت چگونه برای کسب و کار درآمد یا اعتبار ایجاد می کند؟
- رقبای مستقیم چه نقاط قوت و ضعفی دارند؟
- موفقیت سایت سه ماه پس از راه اندازی با چه عددی سنجیده می شود؟
مرحله دوم: نوع سایت و صفحات مورد نیاز را مشخص کنید
در سفارش طراحی سایت اختصاصی، فهرست صفحات باید پیش از قیمت گذاری اولیه مشخص باشد. صفحات عمومی معمولاً شامل خانه، درباره ما، تماس با ما، خدمات، وبلاگ، قوانین و حریم خصوصی هستند. سایت های خدماتی به صفحه اختصاصی برای هر خدمت، نمونه کار، سوالات متداول و فرم درخواست مشاوره نیز نیاز دارند. فروشگاه ها باید صفحات محصول، دسته بندی، سبد خرید، تسویه حساب و حساب کاربری داشته باشند.
اگر بازار هدف شما محلی است، صفحه طراحی سایت در ارومیه نمونه خوبی برای شناخت ساختار یک صفحه خدمات محلی است. اگر پروژه علاوه بر وب سایت به محصول موبایلی نیاز دارد، بهتر است نیازهای طراحی اپلیکیشن اندروید را نیز از ابتدا جداگانه تعریف کنید؛ زیرا وب سایت واکنش گرا با اپلیکیشن اختصاصی یکسان نیست.
مرحله سوم: امکانات را به سه سطح تقسیم کنید
یکی از بهترین روش ها برای کنترل بودجه، تقسیم امکانات به سه گروه است: ضروری برای نسخه اول، مهم برای مرحله دوم و قابل توسعه در آینده. این کار مانع می شود پروژه با ده ها قابلیت کم استفاده سنگین و پرهزینه شود.
| سطح | تعریف | نمونه |
|---|---|---|
| ضروری | بدون آن هدف اصلی سایت محقق نمی شود | فرم سفارش، پرداخت، معرفی خدمات |
| مرحله دوم | پس از دریافت بازخورد کاربران اضافه می شود | باشگاه مشتریان، مقایسه پیشرفته، اتوماسیون |
| آینده | نیازمند رشد کاربر یا اتصال های جدید است | اپلیکیشن، پنل نمایندگان، هوش مصنوعی |
برای سایت های وردپرسی، نیاز به قابلیت های ویژه ممکن است با توسعه افزونه اختصاصی پاسخ داده شود. مقاله پلاگین نویسی برای وردپرس تفاوت قابلیت آماده و توسعه سفارشی را روشن تر توضیح می دهد. اگر شرکت طراح افزونه پولی پیشنهاد می کند، نام افزونه، نوع لایسنس، هزینه تمدید و مسئولیت به روزرسانی آن باید در پیشنهاد ثبت شود.
مرحله چهارم: محتوا و هویت بصری را تعیین تکلیف کنید
مشخص کنید متن، تصویر، ویدئو، لوگو و اطلاعات محصولات را چه کسی تهیه می کند. تحویل دیرهنگام محتوا یکی از دلایل اصلی عقب افتادن پروژه هاست. برای هر صفحه، عنوان، هدف، مخاطب، پیام اصلی و اقدام مورد انتظار را در یک فایل ثبت کنید. استفاده از تصاویر واقعی کسب و کار نیز معمولاً اعتماد بیشتری نسبت به تصاویر عمومی ایجاد می کند؛ به ویژه زمانی که از خدمات عکاسی صنعتی در ارومیه برای ثبت محیط، تیم یا محصولات استفاده شود.
هویت بصری باید شامل نسخه استاندارد لوگو، رنگ های اصلی، فونت، لحن نوشتاری و نمونه کاربرد صحیح برند باشد. اگر هنوز نشان تجاری استاندارد ندارید، پیش از شروع رابط کاربری درباره طراحی لوگو در ارومیه تصمیم بگیرید. تغییر لوگو و رنگ سازمانی در میانه پروژه می تواند طراحی چندین صفحه را دوباره به مرحله اول برگرداند.
مرحله پنجم: الزامات تجربه کاربری و طراحی واکنش گرا
ظاهر زیبا تنها یکی از معیارهای طراحی است. مسیر رسیدن کاربر به هدف باید کوتاه، قابل فهم و بدون مانع باشد. از شرکت طراح بخواهید نسخه موبایل، تبلت و دسکتاپ را در نظر بگیرد و صفحات مهم را پیش از اجرا به صورت وایرفریم یا طرح اولیه ارائه دهد.
- منو و دکمه های اصلی در موبایل به راحتی قابل استفاده باشند.
- فرم ها فقط اطلاعات ضروری را درخواست کنند.
- اندازه نوشته و کنتراست رنگ برای خواندن مناسب باشد.
- کاربر در هر صفحه بداند قدم بعدی چیست.
- پیام خطا و موفقیت فرم ها واضح و کاربردی باشد.
- چیدمان در نمایشگرهای مختلف به هم نریزد.
مرحله ششم: سئو از روز اول وارد پروژه شود
سئو نباید به بعد از طراحی موکول شود. ساختار نشانی ها، سلسله مراتب صفحات، سرعت، نسخه موبایل، اسکیما، نقشه سایت، امکان ویرایش عنوان و توضیحات متا و لینک سازی داخلی همگی به زیرساخت وابسته اند. برای آشنایی با خدمات و مسیر اجرایی، صفحه سئو و بهینه سازی در ارومیه را ببینید.
در قرارداد مشخص کنید چه بخش هایی از سئوی فنی هنگام تحویل انجام می شوند. نصب افزونه سئو به تنهایی به معنای بهینه بودن سایت نیست. سایت باید امکان تولید صفحات هدفمند، مدیریت ریدایرکت ها، تعیین canonical، کنترل ایندکس و افزودن داده ساختاریافته را فراهم کند. همچنین تولید محتوا پس از راه اندازی باید بر اساس نیاز واقعی مخاطب و معماری موضوعی انجام شود.
مرحله هفتم: فناوری و مالکیت فنی را شفاف کنید
از مجری بپرسید سایت با چه سیستم مدیریت محتوا، زبان یا چارچوبی ساخته می شود و دلیل این انتخاب چیست. فناوری باید با بودجه نگهداری، تیم آینده، سطح امنیت و نیاز به توسعه هماهنگ باشد. برای برخی پروژه های پیچیده، طراحی سایت با پایتون می تواند انتخاب مناسبی باشد؛ در حالی که بسیاری از سایت های شرکتی و محتوایی با وردپرس سریع تر و اقتصادی تر اجرا می شوند.
مالکیت موارد زیر باید به نام کارفرما یا صریحاً در قرارداد تعیین شود:
- دامنه و پنل ثبت دامنه
- هاست و دسترسی مدیریت سرور
- حساب مدیریت وردپرس یا پنل اختصاصی
- فایل های قالب، کدها و بانک اطلاعاتی
- لایسنس قالب ها و افزونه های تجاری
- حساب های آمار، سرچ کنسول و سرویس های پیامکی
مرحله هشتم: امنیت، سرعت و پشتیبان گیری
در چک لیست سفارش طراحی سایت اختصاصی، واژه هایی مانند «سریع» و «امن» باید به اقدام های مشخص تبدیل شوند. فعال بودن HTTPS، محدودیت تلاش ورود، به روزرسانی منظم، سطح دسترسی کاربران، تهیه نسخه پشتیبان و امکان بازیابی باید بررسی شود. محل نگهداری نسخه های پشتیبان و دوره زمانی آن ها را نیز مشخص کنید.
برای سرعت، نوع هاست، بهینه سازی تصاویر، کش، تعداد درخواست ها و کیفیت کدنویسی اهمیت دارد. بهتر است صفحات کلیدی در موبایل و دسکتاپ آزمایش شوند، اما یک امتیاز ثابت در ابزارهای سنجش را بدون توجه به شرایط شبکه و اسکریپت های جانبی تضمین نکنید. معیار اصلی، تجربه واقعی کاربر و پایداری سایت است.
مرحله نهم: قرارداد و برنامه پرداخت را دقیق بنویسید
قرارداد خوب فقط قیمت نهایی را ثبت نمی کند. شرح خدمات، امکانات، مراحل، تعداد دفعات اصلاح، مسئول محتوا، زمان پاسخ گویی، شرایط تاخیر، مالکیت، محرمانگی و پشتیبانی باید در آن حضور داشته باشند. برنامه پرداخت مرحله ای نیز بهتر از پرداخت کامل در ابتدای پروژه است؛ برای مثال شروع، تایید طراحی، تکمیل توسعه و تحویل نهایی.
هر درخواست خارج از دامنه اولیه باید با برآورد هزینه و زمان جداگانه ثبت شود. عبارت «هر تغییری که لازم باشد» نمی تواند مبنای سالمی برای همکاری باشد، زیرا محدوده نامشخصی ایجاد می کند.
مرحله دهم: معیارهای تست و تحویل نهایی
قبل از تحویل، تمام فرم ها، لینک ها، پرداخت، ایمیل ها، پیامک ها، حساب های کاربری و نمایش صفحات در مرورگرهای رایج را آزمایش کنید. یک نسخه آزمایشی باید پیش از انتقال نهایی در اختیار کارفرما قرار گیرد. همچنین از مجری بخواهید آموزش مدیریت بخش های روزمره سایت را ارائه دهد.
- تمام صفحات و امکانات قرارداد تحویل شده اند.
- نسخه موبایل و دسکتاپ کنترل شده است.
- فرم ها پیام را به مقصد درست ارسال می کنند.
- دسترسی های مدیریتی و مالکیت حساب ها تحویل شده اند.
- نسخه پشتیبان کامل تهیه و بازیابی آن ممکن است.
- عنوان ها، توضیحات متا و نقشه سایت قابل مدیریت هستند.
- دوره و محدوده پشتیبانی پس از تحویل مشخص است.
چه سوالاتی از شرکت طراحی سایت بپرسیم؟
- نمونه پروژه مشابه حوزه ما دارید؟
- چه بخش هایی اختصاصی و چه بخش هایی مبتنی بر ابزار آماده هستند؟
- هزینه نهایی شامل چه مواردی نیست؟
- چه کسی مدیر پروژه و کانال رسمی ارتباط است؟
- پس از تحویل، رفع اشکال و نگهداری چگونه انجام می شود؟
- آیا تمام دسترسی ها و فایل های ضروری تحویل می شوند؟
- در صورت تغییر نیازها، هزینه و زمان چگونه محاسبه می شود؟
اشتباهات رایج هنگام سفارش طراحی سایت اختصاصی
انتخاب صرفاً بر اساس کمترین قیمت، شروع پروژه بدون محتوای اولیه، تقلید کامل از رقیب، اضافه کردن امکانات بدون شناخت کاربر، بی توجهی به موبایل و نامشخص بودن مالکیت از رایج ترین خطاها هستند. همچنین نباید تصور کنید انتشار سایت پایان پروژه است. وب سایت برای حفظ امنیت، سرعت، محتوا و جایگاه جستجو به نگهداری مستمر نیاز دارد.
جمع بندی چک لیست سفارش طراحی سایت اختصاصی
برای یک سفارش موفق، ابتدا هدف و مخاطب را مشخص کنید؛ سپس صفحات، امکانات، محتوا، طراحی، سئو، فناوری، امنیت، قرارداد و معیارهای تحویل را به ترتیب بنویسید. هر مورد مبهم در آغاز پروژه می تواند در ادامه به هزینه یا تاخیر تبدیل شود. یک شرکت حرفه ای نیز پیش از اعلام قیمت قطعی، درباره کسب و کار و نیازهای شما سوال می پرسد و پیشنهاد خود را بر اساس دامنه واقعی پروژه تنظیم می کند.
اگر برای تدوین نیازمندی ها، انتخاب فناوری یا برآورد اجرای پروژه به راهنمایی نیاز دارید، می توانید از طریق صفحه تماس با ما جزئیات کسب و کار و امکانات مورد نیازتان را برای تیم ارومیا دیزاین ارسال کنید.
سوالات متداول
برای سفارش طراحی سایت چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
هدف سایت، مخاطبان، فهرست صفحات، امکانات ضروری، نمونه سایت های مورد پسند، محتوای موجود، بودجه تقریبی و زمان مورد انتظار را آماده کنید.
طراحی سایت اختصاصی چقدر زمان می برد؟
زمان اجرا به تعداد صفحات، پیچیدگی امکانات، آماده بودن محتوا و سرعت تایید مراحل بستگی دارد. زمان دقیق باید پس از تحلیل نیازمندی ها در قرارداد ثبت شود.
آیا سئو باید همزمان با طراحی سایت انجام شود؟
بله. زیرساخت سئو شامل ساختار صفحات، نشانی ها، سرعت، نسخه موبایل و قابلیت مدیریت متادیتا باید هنگام طراحی در نظر گرفته شود.
پس از تحویل سایت چه چیزهایی باید دریافت کنیم؟
دسترسی مدیریت، اطلاعات دامنه و هاست، فایل ها و بانک اطلاعاتی، فهرست لایسنس ها، نسخه پشتیبان، آموزش مدیریت و شرایط مکتوب پشتیبانی را دریافت کنید.
بدون نظر